Ольга Первая стала экспертом курса MBA в «Школе генерального директора»
Как все успевать и при этом не выгорать?
Как строить бизнес, развивать команду, быть мамой троих детей, не теряя фокуса, сил и вдохновения?
Ответ знает Ольга Первая — основатель и генеральный директор «ПЕРВОЙ», спикер, жена, мама, спортсмен и теперь эксперт курса MBA в «Школе генерального директора».
На курсе для руководителей Ольга рассказала про то, о чем редко пишут в учебниках — про реальное управление временем. Про то, как не просто планировать, а жить в динамичном ритме, вдохновлять команду, сохранять отношения и при этом не выпадать из собственного графика.
О чем был этот блок MBA?
Все просто: о том, что волнует каждого руководителя — но не каждый находит ответы.
- Как выстроить систему планирования, которая реально работает?
- Как понять, что действительно важно — и от чего стоит отказаться?
- Что делать, когда личное время исчезает под напором рабочих задач?
- Как делегировать без чувства вины?
- И как снова взять управление жизнью в свои руки?
На все эти вопросы Ольга отвечает не теорией, а собственным опытом. Опыт сильного руководителя, который однажды перегорел, расставил приоритеты — и теперь делится с другими тем, что действительно работает.
Рассказываем 5 лайфхаков Ольги Первой по управлению временем
1. Начните с колеса баланса
Колесо баланса придумал бизнесмен Пол Майер для самоанализа и улучшения жизни. Пример колеса баланса ниже. Вам необходимо оценить каждую сферу жизни — насколько вы удовлетворены состоянием в каждой? Так вы поймете, что в порядке, а что можно улучшить. Планирование начинается не с задач, а с осознания;
2. В первую очередь планируйте отдых
Для выполнения всех задач нужна энергия. Когда открываете календарь на месяц, сначала впишите туда ваш отдых — это должно быть то, что действительно приносит удовольствие и заряжает энергией. Например, отдыха на природе, баня, йога, рыбалка. Только после этого можно приступать к планированию других задач;
3. В работе делегируйте все, что можно объяснить за 5 минут
И особенно — то, что вас раздражает. Я стараюсь концентрироваться только на самом важном в бизнесе — это прибыль, команда, стратегия.
4. Встречи, спорт и даже маникюр — вносите в календарь
В календаре должны быть даже такие мелкие и банальные задачи. Рабочий и личный ритм живут по одному принципу, поэтому важно все фиксировать и всегда оставлять окна для жизни
5. Создайте свою формулу управления временем
Я проанализировала свои приоритеты день и выявила, как должна быть распределена моя жизнь по сферам. Получилась персональная формула баланса. 50% занимает работа — все, что приносит прибыль, 30% времени уделяю семье, 20% оставляю на спорт и хобби, тем самым проявляю заботу о себе.
Почему это важно
«Раньше я держала все в голове, жила в операционке и думала, что бизнес рухнет, если я выпаду хотя бы на три часа. В итоге рухнула не компания, а мое состояние», — рассказывает Ольга.
Поворотной точкой стал день, когда я поставила три встречи на одно и то же время. Именно тогда она начала выстраивать систему, где есть место всему: и бизнесу, и спорту, и семье, и себе. На это ушло два месяца. Первый — борьба с привычками и внутренним «синдромом тревожного директора». Второй — настройка системы, планов, календарей. И главное — фокус не на контроле, а на результатах и смыслах.
Что дало внедрение системы?
- Освободилось время на главное. На людей, команду, продукт;
- Появилась энергия. Потому что теперь есть не только работа, но и личное;
- Снизился уровень хаоса. И в голове, и в бизнесе;
- Увеличилась эффективность. У команды, у процессов, у самой Ольги;
- Появилось вдохновение. А именно оно двигает бизнес вперед.
Что делать другим директорам?
«Не ждите, пока наступит выгорание. Начните с простого:
- оцените баланс сфер,
- впишите в календарь отдых,
- не делайте то, что не приносит результата».
Теперь своим опытом Ольга делится с участниками курса MBA в «Школе генерального директора».
- Узнать больше о курсе: Школа генерального директора
- Больше лайфхаков и личных инсайтов от Ольги — в ее Telegram-канале
